ON TIME DELIVER

Web sistem za praćenje narudžbi

OnTimeDeliver je napredni web sistem koji centralizuje i optimizuje sve aspekte upravljanja nabavkom, prodajom, transportom, vozačima i skladištem. Kreiran je kako bi poboljšala efikasnost i transparentnost u poslovnim procesima, omogućavajući kompanijama koje se bave izvozom i uvozom da bolje kontrolišu svoje operacije i ostvare značajne uštede vremena i resursa.

Trajanje projekta

Izazovi i problemi

Otežana komunikacija kompanije i prevoznika

Ručno kreiranje i praćenje narudžbi telefonom/mailovima

Decentralizovani podaci o narudžbama kamiona

Povećani troškovi, kašnjenje isporuka

Ciljevi projekta

Ovaj sistem je razvijen s ciljem rješavanja složenih problema komunikacije između centralne kompanije i prevoznika, koji su ranije zahtijevali ogromnu količinu e-mailova i poziva. Cilj je bio smanjiti broj komunikacionih kanala, povećati efikasnost procesa dostave, te tako optimizirati troškove transporta i smanjiti kašnjenja, što je direktno uticalo na troškove proizvodnje i rokove isporuke.

Zahtjevi klijenta

Razviti intuitivan sistem koji omogućava brzo obavljanje zadataka u okviru dana ili sedmice. Sistem treba da integriše sve aspekte poslovanja: prodaju, nabavku (SCM), prevoznike, vozače, magacine, dobavljače, i potencijalno carine. Takođe, sistem treba podržavati više jezika (bosanski, engleski, nemački, italijanski) i ubrzati proces papirologije na carini.

PHASE 1

Istraživanje

U fazi istraživanja, obavili smo detaljne razgovore sa stakeholderima, prikupili sve relevantne informacije i dokumentaciju trenutnog načina rada. Ova faza uključivala je analizu postojećih problema i potreba, što nam je omogućilo da definišemo specifične ciljeve projekta.

PHASE 2

Planiranje

Na osnovu prikupljenih informacija, organizovali smo interno brainstorming sesiju kako bismo razvili sveobuhvatno rešenje. Skicirali smo arhitekturu problema i rešenja, izradili wireframe-ove i prototipove u Figmi, i dokumentovali sve tokove i potencijalne probleme.

PHASE 3

Razvoj

Tehnologije i alati korišteni za razvoj sistema:

Funkcionalnosti sistema

Sistem je optimizovan za intuitivnost, sa naglaskom na modernom dizajnu i lakoj navigaciji kroz sve njegove funkcionalnosti. Korisnici imaju pristup različitim vizuelnim prikazima kao što su statusi narudžbi u realnom vremenu, kalendarski prikaz i kontrolna tabla koja omogućava brzo pregledanje trenutnih i budućih narudžbi.

Sistem omogućata lako praćenje i upravljanje narudžbama. Svaka narudžba ima svoj definisani status koji se ažurira u realnom vremenu. Vozači mogu da pregledaju svoje zadatke putem mobilne verzije, dok magacini imaju pregled zaliha i raspored utovara za trenutnu i naredne sedmice.

Rješenje

Ključni izazov bio je praćenje statusa narudžbi u realnom vremenu i osiguranje da sistem bude potpuno responsive. Razvili smo mobile view za vozače kako bi imali pregled svojih zadataka i planova. Magacini i drugi korisnici mogu pratiti status robne zalihe i planirati aktivnosti uz pomoć kalendarskih prikaza i kontrolne table.

Kreiranje narudžbi

Jedna od ključnih funkcionalnosti našeg sistema je intuitivno kreiranje narudžbi. Ovaj alat omogućava prodajnim ili nabavnim administratorima da lako kreiraju narudžbe sa preciznim detaljima, kao što su količina, vrsta proizvoda, datum i vreme isporuke, kao i sve dodatne informacije potrebne za efikasan transport.

Jednostavno kreiranje narudžbi – Admini mogu brzo unijeti tačne podatke o proizvodima, količinama, vremenu i lokaciji isporuke.
Automatizovano slanje narudžbi – Narudžba se automatski šalje prevozniku odmah nakon kreiranja.
Fleksibilnost prevoznika – Prevoznik može prihvatiti narudžbu i dodijeliti kamion ili odbiti s razlogom, uz mogućnost predlaganja novog datuma.
Praćenje statusa narudžbi – Sve informacije o narudžbi su transparentno dostupne u realnom vremenu.
Povećana efikasnost i transparentnost – Ubrzava proces narudžbi i omogućava bolju koordinaciju između prodaje/nabavke i prevoznika.

Praćenje statusa naurdžbi

Naša aplikacija omogućava korisnicima jednostavno praćenje svih narudžbi putem interaktivnog kalendara. Ovaj alat pruža brz i jasan pregled broja narudžbi za svaki dan. Prodajni i nabavni timovi, kao i prevoznici, mogu jednim klikom otvoriti karticu narudžbe i vidjeti njen status – da li je narudžba kreirana i čeka na obradu, prihvaćena (sa ili bez dodijeljenog kamiona i tablica), u transportu, ili završena.

Interaktivni kalendar – Pregled svih narudžbi po datumima za brz i efikasan uvid.
Detaljna kartica narudžbi – Jednostavan klik na narudžbu otvara sve ključne informacije o statusu.
Praćenje u realnom vremenu – Statusi se redovno ažuriraju, omogućavajući transparentno praćenje svakog koraka.
Bolja organizacija i planiranje – Prodaja, nabavka i prevoznici imaju isti uvid u kalendar i status narudžbi.
Better organization and planning – Omogućava jednostavnije planiranje resursa i pravovremenu isporuku.

Uvid magacionera u raspored utovara

Magacioneri takođe imaju ključnu ulogu u praćenju dolaska kamiona putem naše aplikacije. Oni mogu unaprijed vidjeti kada će kamion stići na rampu kako bi bili spremni za utovar. Zahvaljujući ovoj funkcionalnosti, magacioneri mogu pravovremeno organizovati svoj rad, te na aplikaciji aktivirati opcije "Početak utovara" i "Kraj utovara".

Pravovremeni uvid u dolazak kamiona – Magacioneri su unaprijed obaviješteni o vremenu dolaska kamiona za punjenje.
Aktivacija procesa utovara – Jednostavno upravljanje procesima uz opcije "Početak" i "Kraj utovara" unutar aplikacije.
Praćenje vremena i kašnjenja – Precizna statistika o trajanju utovara i eventualnim odstupanjima.
Godišnje analize efikasnosti – Podaci o utovaru doprinose dubljoj analizi rada i pomažu u povećanju efikasnosti firme.
Unapređenje proizvodnje – Detaljan uvid u procese omogućava kontinuirano poboljšanje proizvodnje i bolje planiranje resursa.

Admin panel i statistika

Aplikacija omogućava administratorima potpuni uvid u statistiku operacija kroz napredni dashboard. U bilo kojem vremenskom intervalu – polugodišnje, godišnje ili prema potrebama – admini mogu pregledati i analizirati ključne podatke o efikasnosti logistike, proizvodnje i poslovanja.

Sveobuhvatan pregled statistike – Admini mogu pratiti podatke o kamionima, otkazanim narudžbama, kašnjenjima i drugim aspektima logistike.
Detaljne analize efikasnosti – Omogućene su polugodišnje, godišnje ili prilagođene analize s timovima, koje pomažu u optimizaciji poslovanja.
Uvid u prevoznike – Admini mogu pratiti koji su prevoznici najpouzdaniji i koji faktori utiču na efikasnost dostave.
Optimizacija resursa – Podaci pomažu u prepoznavanju uskih grla u proizvodnji i logistici, te u razvoju strategija za poboljšanje.
Povećana efikasnost poslovanja – Pomoću preciznih podataka, timovi mogu donositi informisane odluke koje direktno unapređuju proizvodne i logističke procese.

Rezultati

99% ušteda vremena na mailovima i telefonskim razgovorima

Kompletan centralizovan ekosistem sa svim učesnicima

PDF ispisi na 4 jezika, dashboard i reporting sistem

Amir Turčinović

Suosnivač - Export City

Izrada web sistema za naručivanje uvoznih i izvoznih kamiona bila je prijeko potrebna našoj kompaniji. Prethodno smo trošili značajnu količinu resursa na komunikaciju sa dobavljačima i prevoznicima, što je uključivalo više od 1.000 poziva i nekoliko stotina e-mailova mjesečno. Sa novim sistemom, broj e-mailova smanjio se na samo 20-ak mjesečno, a poziva sa prevoznicima na oko 30. Sistem nam je omogućio da efikasno upravljamo kompletnom logistikom – od nabavke, preko prodaje, magacina, prevoznika, pa sve do papirologije za carinu. Kidak Studio tim je savršeno razumio naše potrebe i uspešno ih realizovao.

Preporuke

Razviti modul za upravljanje finansijskim podacima u web sistemu, uključujući:

Specifikacija funkcionalnosti:

Razvoj finansijskih funkcionalnosti omogućava detaljno praćenje i analizu troškova transporta, kao i generisanje izveštaja za bolje upravljanje resursima i optimizaciju troškova. Ove funkcionalnosti doprinose efikasnijem donošenju odluka i većoj transparentnosti finansijskih podataka.