ON TIME DELIVER

Web sistem za praćenje narudžbi

OnTimeDeliver is an advanced SCM Software that centralizes and optimizes all aspects of procurement, sales, transportation, and warehouse management. It is designed to improve efficiency and transparency in business processes, enabling companies involved in export and import to better control their operations and achieve significant time and resource savings.

Trajanje projekta

Izazovi i problemi

Otežana komunikacija kompanije i prevoznika

Ručno kreiranje i praćenje narudžbi telefonom/mailovima

Decentralizovani podaci o narudžbama kamiona

Povećani troškovi, kašnjenje isporuka

Ciljevi projekta

Ovaj sistem je razvijen s ciljem rješavanja složenih problema komunikacije između centralne kompanije i prevoznika, koji su ranije zahtijevali ogromnu količinu e-mailova i poziva. Cilj je bio smanjiti broj komunikacionih kanala, povećati efikasnost procesa dostave, te tako optimizirati troškove transporta i smanjiti kašnjenja, što je direktno uticalo na troškove proizvodnje i rokove isporuke.

Zahtjevi klijenta

Razviti intuitivan sistem koji omogućava brzo obavljanje zadataka u okviru dana ili sedmice. Sistem treba da integriše sve aspekte poslovanja: prodaju, nabavku (SCM), prevoznike, vozače, magacine, dobavljače, i potencijalno carine. Takođe, sistem treba podržavati više jezika (bosanski, engleski, nemački, italijanski) i ubrzati proces papirologije na carini.

PHASE 1

Istraživanje

U fazi istraživanja, obavili smo detaljne razgovore sa stakeholderima, prikupili sve relevantne informacije i dokumentaciju trenutnog načina rada. Ova faza uključivala je analizu postojećih problema i potreba, što nam je omogućilo da definišemo specifične ciljeve projekta.

PHASE 2

Planiranje

Na osnovu prikupljenih informacija, organizovali smo interno brainstorming sesiju kako bismo razvili sveobuhvatno rešenje. Skicirali smo arhitekturu problema i rešenja, izradili wireframe-ove i prototipove u Figmi, i dokumentovali sve tokove i potencijalne probleme.

PHASE 3

Razvoj

Tehnologije i alati korišteni za razvoj sistema:

Funkcionalnosti sistema

Sistem je optimizovan za intuitivnost, sa naglaskom na modernom dizajnu i lakoj navigaciji kroz sve njegove funkcionalnosti. Korisnici imaju pristup različitim vizuelnim prikazima kao što su statusi narudžbi u realnom vremenu, kalendarski prikaz i kontrolna tabla koja omogućava brzo pregledanje trenutnih i budućih narudžbi.

Sistem omogućata lako praćenje i upravljanje narudžbama. Svaka narudžba ima svoj definisani status koji se ažurira u realnom vremenu. Vozači mogu da pregledaju svoje zadatke putem mobilne verzije, dok magacini imaju pregled zaliha i raspored utovara za trenutnu i naredne sedmice.

Rješenje

Ključni izazov bio je praćenje statusa narudžbi u realnom vremenu i osiguranje da sistem bude potpuno responsive. Razvili smo mobile view za vozače kako bi imali pregled svojih zadataka i planova. Magacini i drugi korisnici mogu pratiti status robne zalihe i planirati aktivnosti uz pomoć kalendarskih prikaza i kontrolne table.

Kreiranje narudžbi

One of the key functionalities of our system is the intuitive order creation. This tool allows sales or procurement administrators to easily create orders with precise details such as quantity, type of product, delivery date and time, as well as all additional information necessary for efficient transportation.

Jednostavno kreiranje narudžbi – Admini mogu brzo unijeti tačne podatke o proizvodima, količinama, vremenu i lokaciji isporuke.
Automatizovano slanje narudžbi – Narudžba se automatski šalje prevozniku odmah nakon kreiranja.
Fleksibilnost prevoznika – Prevoznik može prihvatiti narudžbu i dodijeliti kamion ili odbiti s razlogom, uz mogućnost predlaganja novog datuma.
Praćenje statusa narudžbi – Sve informacije o narudžbi su transparentno dostupne u realnom vremenu.
Povećana efikasnost i transparentnost – Ubrzava proces narudžbi i omogućava bolju koordinaciju između prodaje/nabavke i prevoznika.

Praćenje statusa naurdžbi

Naša aplikacija omogućava korisnicima jednostavno praćenje svih narudžbi putem interaktivnog kalendara. Ovaj alat pruža brz i jasan pregled broja narudžbi za svaki dan. Prodajni i nabavni timovi, kao i prevoznici, mogu jednim klikom otvoriti karticu narudžbe i vidjeti njen status – da li je narudžba kreirana i čeka na obradu, prihvaćena (sa ili bez dodijeljenog kamiona i tablica), u transportu, ili završena.

Interaktivni kalendar – Pregled svih narudžbi po datumima za brz i efikasan uvid.
Detaljna kartica narudžbi – Jednostavan klik na narudžbu otvara sve ključne informacije o statusu.
Praćenje u realnom vremenu – Statusi se redovno ažuriraju, omogućavajući transparentno praćenje svakog koraka.
Bolja organizacija i planiranje – Prodaja, nabavka i prevoznici imaju isti uvid u kalendar i status narudžbi.
Better organization and planning – Omogućava jednostavnije planiranje resursa i pravovremenu isporuku.

Uvid magacionera u raspored utovara

Magacioneri takođe imaju ključnu ulogu u praćenju dolaska kamiona putem naše aplikacije. Oni mogu unaprijed vidjeti kada će kamion stići na rampu kako bi bili spremni za utovar. Zahvaljujući ovoj funkcionalnosti, magacioneri mogu pravovremeno organizovati svoj rad, te na aplikaciji aktivirati opcije "Početak utovara" i "Kraj utovara".

Pravovremeni uvid u dolazak kamiona – Magacioneri su unaprijed obaviješteni o vremenu dolaska kamiona za punjenje.
Aktivacija procesa utovara – Jednostavno upravljanje procesima uz opcije "Početak" i "Kraj utovara" unutar aplikacije.
Praćenje vremena i kašnjenja – Precizna statistika o trajanju utovara i eventualnim odstupanjima.
Godišnje analize efikasnosti – Podaci o utovaru doprinose dubljoj analizi rada i pomažu u povećanju efikasnosti firme.
Unapređenje proizvodnje – Detaljan uvid u procese omogućava kontinuirano poboljšanje proizvodnje i bolje planiranje resursa.

Admin panel i statistika

Aplikacija omogućava administratorima potpuni uvid u statistiku operacija kroz napredni dashboard. U bilo kojem vremenskom intervalu – polugodišnje, godišnje ili prema potrebama – admini mogu pregledati i analizirati ključne podatke o efikasnosti logistike, proizvodnje i poslovanja.

Sveobuhvatan pregled statistike – Admini mogu pratiti podatke o kamionima, otkazanim narudžbama, kašnjenjima i drugim aspektima logistike.
Detaljne analize efikasnosti – Omogućene su polugodišnje, godišnje ili prilagođene analize s timovima, koje pomažu u optimizaciji poslovanja.
Uvid u prevoznike – Admini mogu pratiti koji su prevoznici najpouzdaniji i koji faktori utiču na efikasnost dostave.
Optimizacija resursa – Podaci pomažu u prepoznavanju uskih grla u proizvodnji i logistici, te u razvoju strategija za poboljšanje.
Povećana efikasnost poslovanja – Pomoću preciznih podataka, timovi mogu donositi informisane odluke koje direktno unapređuju proizvodne i logističke procese.

Results - SCM Software

99% ušteda vremena na mailovima i telefonskim razgovorima

Kompletan centralizovan ekosistem sa svim učesnicima

PDF ispisi na 4 jezika, dashboard i reporting sistem

Amir Turčinović

Suosnivač - Export City

The development of a SCM software for ordering import and export trucks was absolutely necessary for our company. Previously, we spent a significant amount of resources on communication with suppliers and carriers, which involved over 1,000 calls and several hundred emails per month. With the new system, the number of emails has decreased to just around 20 per month, and calls with carriers to about 30. The system has enabled us to efficiently manage the entire logistics process—from procurement, through sales, warehouses, and carriers, to customs paperwork. The Kidak Studio team perfectly understood our needs and successfully implemented them.

Preporuke

Razviti modul za upravljanje finansijskim podacima u web sistemu, uključujući:

Specifikacija funkcionalnosti:

Razvoj finansijskih funkcionalnosti omogućava detaljno praćenje i analizu troškova transporta, kao i generisanje izveštaja za bolje upravljanje resursima i optimizaciju troškova. Ove funkcionalnosti doprinose efikasnijem donošenju odluka i većoj transparentnosti finansijskih podataka.